두레이 협업 플랫폼~ 재택근무 프로젝트 관리가 용이하게!
"그렇더라도 지난해에 이어 콘택트 문화가 생활화되면서 집에서 재택근무를 하는 사람도 많아지면서 비대면 유형으로 변한 기업, 학교, 학원 등에 대한 신속한 대처가 시급하다.
그래서 오늘은 화상 회의, 프로젝트 관리, 위키, 메일, 캘린더, 드라이브 등 다양한 콜라보레이션 툴을 갖춘 콜라보레이션 플랫폼 'Dooray'에 대해 자세히 알려드릴까 합니다.
코로나19이후 특이한 근로방식을 보면 화상회의, 재택근무를 채택하는 기업이 늘고 있으며 비대면 바우처에 대한 관심도 나날이 높아지고 있습니다. 비대면 바우처 선정과 관련하여 관심이 많은 분들도 클라우드 서비스 공급사로 선정된 NHN의 협업 플랫폼 'Dooray'가 수요사의 맞춤형 재택근무 솔루션으로 제공되었다는 점에 주목해 보시기 바랍니다.
llin One 협업 도구인 "들레이"는 업무에 필요한 다양한 기능을 한데 모은 협업 플랫폼으로 프로젝트 관리와 메신저, 위키, 메일, 캘린더, 드라이브, 주소록 등의 협업 도구를 갖추고 있어 각기 다른 공간에서 비대면 근무를 하시는 분들, 재택근무 하시는 분들이 보다 편리하게 업무를 처리할 수 있습니다.
▲ 위 영상을 보시면 두레에 대해 자세히 소개되어 더 쉽게 이해하실 수 있습니다.
많은 회사원이 업무시간 외에도 개인 메신저로 자료를 요청받거나 업무 보고를 하거나 프로젝트의 진척도를 알리기 위해 오피스 프로그램을 연동하는 등 힘든 업무 환경으로 놓여져 있습니다. 좀 더 쉽게 모든 업무를 한번에 처리할 수 있는 협업 플랫폼을 소개해 드리려고 합니다.
프로젝트, 메일, 캘린더, 드라이브는 데스크톱 PC, 모바일, 드라이브에서, 메신저는 데스크톱 PC, 모바일에서 이용할 수 있으며 관련 앱을 다운로드하여 설치하면 더욱 편리하게 사용할 수 있을 것입니다.
실시간으로 업무현황을 공유할 수 있는 스트림 기능을 제공하고 있기 때문에 미리 설정해둔 일정이 다가오거나, 중요한 회의가 있을 때, 내가 보낸 문자를 상대방이 수신했을 때, 업무 댓글이 등록되었을 때 등 꼭 확인해야 하는 상황에서 알림이 발생하기 때문에 깜빡 잊고 지나갈 수 있는 중요한 약속들을 쉽게 확인할 수 있습니다.
PC는 물론 모바일에서도 실시간으로 변동되는 상황을 스트림으로 확인할 수 있어 빠르게 대응할 수 있습니다.
▲프로젝트 기능 바쁜 업무 중이지만 자료 요청을 하거나 업무가 어떻게 진행되고 있는지 물어볼 때는 두레이 프로젝트 기능을 활용하면 좋습니다. 프로젝트 서비스는 개인 또는 팀 프로젝트 단위의 이슈 트래커로 다양한 협업을 한 번에 관리할 수 있습니다.
프로젝트는멤버들끼리담당했던업무를등록하고협업하는공간으로프로젝트를추가하여다양한설정을하여쉽게관리할수있습니다. 처음 사용하시는 분들도 쉽게 할 수 있도록 자세한 안내가 되어 있으니 무료 체험 기간에 사용하여 효율적인 업무가 가능하다면 할인 기간에 이용해 보는 것이 좋을 것입니다.
여러사람의담당자를지정할때,사람마다업무를등록하지않아도되고,한업무에여러사람을지정할때도사람마다일의진행도를확인할수있습니다. 받은 메일을 업무에 바로 등록하여 분산된 업무를 하나로 통합할 수 있기 때문에 같은 프로젝트의 경우 일일이 받은 메일을 확인하여 본문의 내용을 복사하여 개별적으로 등록할 필요가 없습니다.
외부 콜라보레이션 업체의 경우 멤버가 아닌 게스트로 초대하면 초대된 프로젝트에만 접근할 수 있고 보안성도 철저히 유지할 수 있습니다. 프로젝트달력과프로젝트메일을통해업무스케줄관리도할수있습니다.
이렇게생성한프로젝트에등록한업무가쌓이면서업무현황을한꺼번에알수있고중요한자료의저장소가될수도있습니다. 본문과 코멘트는 구글 번역 API를 통해 실시간으로 번역이 가능하며, 사용자의 언어 설정에 따라 자동으로 번역되어 글로벌 의사소통이 가능합니다.
▲ 캘린더의 기능 스케줄을 할 수 있으면 프로젝트의 업무 일정과 나의 스케줄을 다른 구성원과 함께 공유할 수 있는 "캘린더" 서비스도 제공하여 효율적으로 일정을 관리할 수 있습니다.
국내 유일의 CalDAV 연동 읽기와 쓰기를 지원하며, 다른 달력 서비스에서 일정을 확인 및 생성할 수 있으며, 두레이의 다른 서비스를 이용할 때도 창의 하단을 보면 오늘 일정을 상시 확인할 수 있으며, 약속된 일정을 놓치지 않고 진행할 수 있게 해줍니다.
▲ 메일 기능도 있으므로, 업무 스케줄을 확인하고 그것에 관련된 메일은 개인 또는 회사 도메인에서 업체들 독립한 메일 주소를 만들어 사용할 수도 있고 여러가지 조건으로 수신 메일을 쉽게 분류하고 자동 분류 규칙을 통해서 특정 프로젝트의 업무 등록을 하고 해당하는 업무의 담당자를 배정하기도 있습니다.
그리고 IMAP 지원과 비밀번호 별도의 관리로 기기를 분실한 경우에도 안전하게 계정을 보호하고 관리할 수 있습니다.
대외비나 보안이 필요한 프로젝트 메일의 경우 외부로의 유출을 방지하고 일정기간이 지나면 자동으로 삭제되는 설정이 가능합니다. 같은 도메인일 경우, 보낸 메일을 보냈을 경우 송신 취소도 가능하고,
▲ 메신저 기능, 메신저 기능도 제공하고 있어 대화방의 많은 메시지 중 @멘션 한 중요한 메시지는 바로 확인할 수 있어 파일이나 링크, 멘션 등 원하는 메시지를 빠르게 검수하실 수 있습니다. 실시간으로각국의언어에맞춰메시지를번역하고,다양한콜라보레이션도구와연동할수있습니다.
여러 회사나 조직에 참가하고 있는 경우는 1개의 클라이언트에 여러 계정을 로그인하고 쉽게 바꿀 수 있어 PC상태를 점검하고 자리를 뜬 경우 모바일 앱에 푸시 통지 송신을 하고 업무 집중도를 높일 수 있고, 모바일 앱에서만 자신의 멩션한 메시지를 통지 잡고 곧바로 확인할 수 있습니다.
그리고 메신저를 활용하면서 화상채팅도 가능하기 때문에 채팅방에 초대 메시지를 보내서 상대방이 수락하면 화상채팅도 가능합니다.
많은 인원이 참석할 때는 상황에 따라 화면이나 소리를 제거해야 할 때가 있는데, 화면 및 소리 onoff 기능 설정도 가능하며, 두레이 서비스를 사용하지 않는 구성원과도 초대하면 화상회의를 함께 열 수 있습니다.
▲ 드라이브 기능 프로젝트별로 드라이브를 만들고 한꺼번에 관리할 수 있으며, 멤버들이 함께 접근하기 때문에 파일의 최신성을 유지하는 것은 물론, 멤버 중 누군가가 탈퇴하더라도 파일이 유실되는 것을 막을 수 있습니다. 대용량 파일도 업로드할 수 있고 드라이브에 업로드된 문서들은 온라인으로 바로 편집하고 저장할 수 있으며, 이런 경우 버전 이력으로 남아 재해 시에도 특정 버전의 문서로 복원이 가능합니다.
▲ 위키 기능 '위키' 는 파일로 작성하여 메일로 주고받은 회의록이나 기획서, 업무자료 등을 온라인 위키로 구성원과 함께 작성하여 공유할 수 있는 기능으로 협업 시 문서를 함께 작성하여 완성할 수 있으므로 보다 효과적인 아이디어 창출과 구체화가 가능합니다. 마크 다운 에디터로 스마트한 문서 작성을 실시하는 것으로, 회의나 발표 시에 한층 더 빛을 발합니다.
▲ 주소록 기능 연락처를 쉽게 등록하고 관리할 수 있으며, vCard, CSV 포맷을 이용하여 연락처를 보내거나 지참할 수 있으며, 주소록 등록자의 기념일은 두레이달력을 통해 바로 확인할 수 있으며, 꼭 지참해야 하는 기념일 등을 놓칠 수 없습니다.
협업 플랫폼 두레이에서 이벤트를 진행하고 있으니, 어떤 기능이 있는지 자세히 확인하고 이벤트에도 도전해 보세요! 이렇게 재택근무 솔루션으로서 다양하고 차별화된 기능을 제공하고 있는 '두레이'에서는 영리한 두레이 생활을 위한 특별한 이벤트를 진행하고 있습니다.
두레이(Dooray) 이벤트 전국 직장인들의 스마트한 생활을 위해 마련된 초특급 선물 이벤트! 2월 22일부터 3월 14일까지 두레이를 체험해 보고 리뷰를 남기시면 무려 <아이폰12프로 또는 갤럭시S21+> 최신핸드폰을 비롯해 에어팟맥스, 소니헤드폰, 에어팟프로, 갤럭시버즈프로 등 많은 선물을 드리오니 관심 있으신 분들은 두레이 이벤트에 도전해 보세요~
참여방법은 첫 번째, 두레가 바꾼 업무환경에 대해 솔직하게 리뷰를 작성하여 SNS에 전체 공개로 업로드 합니다. 둘째, 이벤트 페이지 하단의 '이벤트 참여 인증' 버튼을 클릭하여 게시물 URL을 남기면 참여 완료!
이벤트선물은 두레이마스터 1인에게는 아이폰12 프로128GB 또는 갤럭시S21+256GB를, 두레이프로 1인에게는 에어팟맥스 또는 소니 WH-100XM4, 두레이아마추어 1인에게는 에어팟프로 또는 갤럭시버즈프로를 선물합니다.
두레이루키 3명은 드롱기 커피머신, 두레이 새싹 100분에게는 스타벅스 아메리카노를 드립니다! ^^
참여하는 분들이 그리 많지 않아서 이벤트 당첨 확률이 높은 이벤트이니 직장인, 재택근무자라면 효과적인 업무를 위해 두레이 협업 플랫폼을 이용해 푸짐한 선물도 받을 수 있는 이벤트에 참여해 보는 건 어떨까요?
저도 이번에 써보면 재택근무가 많은 남편에게도 프로젝트 관리 등 활용도가 높은 콜라보 툴이기 때문에 더 써보고 이벤트도 도전해볼려구요~
Issue tracker , Messenger , Wiki , Mail , Calendar , Drive , Contacts and more . Experience the beginning and end of collaboration tools.dooray.com ▲ 이벤트 참여하기
이 포스트는 해당 업체에서 소정의 원고료를 받아 직접 사용해보고 작성되었습니다.
